Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Tratamos tus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. Qué datos tratamos y para qué

2.1. Consultas (formulario, correo, teléfono o WhatsApp)

• Datos: nombre, correo electrónico, teléfono, curso de interés y el contenido de tu mensaje.
• Finalidad: responder a tu consulta e informarte sobre los cursos que has solicitado.
• Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD).
• Conservación: el tiempo necesario para atender la consulta y, como máximo, un año después, salvo que llegues a matricularte.

2.2. Inscripción y matrícula en el curso

• Datos: nombre y apellidos, DNI o NIE, fecha de nacimiento, dirección de residencia, provincia, correo electrónico, teléfono, copia del DNI, certificado de ESO o titulación equivalente (para acreditar el requisito de acceso) y tu respuesta a la autorización de imágenes. Si te matriculas, también los datos del pago y de la facturación.
• Finalidad: gestionar tu solicitud de inscripción, contactar contigo para confirmar la plaza, formalizar la matrícula, organizar el curso, comprobar los requisitos de acceso y emitir la facturación.
• Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición tuya y ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD), y cumplimiento de obligaciones legales fiscales y contables (art. 6.1.c RGPD).
• Conservación: si no llegas a matricularte, hasta un año después de tu solicitud; si te matriculas, mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales (con carácter general, 6 años para la documentación contable y 4 años para la tributaria).

2.2 bis. Fotografías durante el curso

• Finalidad: tomar y publicar fotografías de las actividades del curso en la web y las redes sociales de Kaizen Educación.
• Base jurídica: tu consentimiento, que indicas en el formulario de inscripción (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo a info@kaizeneducacion.com.

Las copias de documentos que adjuntas en la inscripción se reciben por correo electrónico y no se almacenan en el servidor web.

2.3. Parte online del curso y cuestionarios

• Datos: las respuestas y calificaciones de los cuestionarios de evaluación y el correo electrónico de la cuenta de Google con la que los respondes.
• Finalidad: evaluar tus conocimientos y hacer el seguimiento de tu progreso en la parte online del curso.
• Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Conservación: durante el curso y, después, el tiempo necesario para acreditar la formación realizada.

2.4. Tramitación de la titulación oficial

• Datos: datos identificativos, de contacto, académicos y de asistencia necesarios para el expediente, y la documentación de prácticas que nos envías por los formularios de la web (convenio de prácticas, memoria, evaluación del tutor/a y justificante de pago de la tasa), que se recibe por correo electrónico y no se almacena en el servidor web.
• Finalidad: comunicar a la Xunta de Galicia la información exigida para la expedición del título de Monitor/a de Actividades de Tiempo Libre.
• Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD; Decreto 50/2000 de la Xunta de Galicia).

2.5. Comunicaciones informativas

Solo te enviaremos información sobre nuevos cursos o convocatorias si nos das tu consentimiento expreso, que podrás retirar en cualquier momento escribiendo a info@kaizeneducacion.com o mediante el enlace incluido en cada comunicación.

2.6. Navegación y seguridad

Tratamos datos técnicos de navegación (dirección IP, navegador, registros del servidor) para garantizar la seguridad del sitio y prevenir el fraude y el envío automatizado de formularios (interés legítimo, art. 6.1.f RGPD). Las cookies se explican en la Política de cookies.

3. Destinatarios

No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para prestarte el servicio:

• Xunta de Galicia: para la tramitación y expedición de los títulos oficiales.
• Administración tributaria y otros organismos públicos, cuando lo exija la ley.
• Entidades bancarias: para la gestión del pago de la matrícula.
• Proveedores que nos prestan servicios (encargados del tratamiento), con contrato que garantiza la confidencialidad: alojamiento web y correo electrónico (Dinahosting S.L., España), Google (reCAPTCHA, para proteger los formularios frente al spam, Google Forms, donde se realizan los cuestionarios de evaluación del curso, y Google Drive, donde se registran las solicitudes de inscripción y de contacto en una hoja de cálculo de acceso restringido) y, si nos escribes por WhatsApp, WhatsApp Ireland Ltd. (Meta).

4. Transferencias internacionales

Algunos proveedores (Google y Meta) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

5. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento en cualquier momento, escribiendo a info@kaizeneducacion.com o por correo postal a la dirección indicada, indicando el derecho que ejerces y acreditando tu identidad.

Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

6. Menores de edad

Los cursos están dirigidos a personas que cumplen los requisitos de acceso establecidos por la normativa. Si eres menor de 14 años, no puedes facilitarnos datos sin el consentimiento de tus padres o tutores legales.

7. Exactitud y seguridad

Debes facilitarnos datos veraces y mantenerlos actualizados. Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos, como conexión cifrada (HTTPS), contraseñas cifradas y acceso con contraseña a la parte online del curso.

8. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de funcionamiento. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.